Schwerpunkt

Zeit­wirtschaft

Wir unterstützen dabei, Arbeitszeiten, Regeln, Zuschläge, Salden und Auswertungen in ATOSS so abzubilden, dass Ergebnisse im Alltag nachvollziehbar und belastbar sind.

Was Euch erwartet

Zeitwirtschaft trifft oft auf gewachsene Regelwerke, Ausnahmen und betriebliche Besonderheiten. In der Praxis entscheidet, ob Bezugsarten korrekt konfiguriert sind, Zuschläge in allen Schichtkonstellationen greifen und abrechnungsrelevante Werte sauber übergeben werden. Genau dort setzen wir an.

Wo wir ansetzen

Zuschläge werden nicht sauber berechnet

Es gibt in HR-Abteilungen beinahe nichts unangenehmeres, als eine inkorrekte Payroll, die den Mitarbeitenden ein falsches Gehalt berechnet.

Feiertagszuschläge entstehen nicht, Nachtzuschläge greifen nicht in allen Schichten oder Bezugsarten liefern falsche Werte. Wir analysieren die zugrundeliegenden Bewertungsregeln und bringen die Konfiguration in Ordnung.

Die Zeitwirtschaft bildet die neue Betriebsvereinbarung noch nicht ab.

Die neuen Regelungen sind verhandelt und unterschrieben, in der Zeitwirtschaft sind sie aber noch nicht umgesetzt.

Neue Regelungen wirken sich oft auf viele Bereiche der Zeitwirtschaft aus. Wir analysieren die Auswirkungen, setzen die Vorgaben im System um und prüfen gemeinsam mit Euch, ob die Regeln in allen relevanten Fällen korrekt greifen.

Welche Regeln gelten bei Austritten

Bei Austritten von Mitarbeitenden ist oft unklar, welche Salden wie behandelt und ausgezahlt werden müssen.
Seid Ihr Euch nicht sicher, ob die Regelungen bei Austritten von Mitarbeitenden wirklich stimmen? Gemeinsam bringen wir Licht ins Dunkel und erörtern, was in so einem Fall alles passiert und welche Saldenstände wie vergütet werden.

Buchungen werden den falschen Tagen zugeordnet

Zeiten landen am Vor- oder Folgetag, Nachtschichten werden nicht sauber aufgelöst und an Tagesgrenzen verhalten sich Buchungen unerwartet.

Wenn Buchungen am Vor- oder Folgetag erscheinen, liegt das häufig an uneindeutigen Regeln für Tagesgrenzen oder Nachtschichten. Wir schaffen Klarheit in der Konfiguration und sorgen dafür, dass Arbeitszeiten dem richtigen Arbeitstag zugeordnet und korrekt bewertet werden.

Das waren nur ein paar Beispiele.
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Typische Anwendungsfelder

  • Zeitkonten zeigen unerwartete Salden
  • Pausenregelungen werden nicht korrekt berücksichtigt
  • Überstunden werden falsch bewertet
  • Teilzeitmodelle sind nicht sauber abgebildet
  • Sollzeiten stimmen nicht mit den Erwartungen überein
  • Sondertage wie der 24. und 31.12. werden nicht korrekt behandelt

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Eure ASES im Wandel

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Schnittstellen und Integrationen

Praxisleitfaden

ATOSS Zeiterfassung: Best Practices aus der Umsetzung

ATOSS Zeiterfassung wirkt nicht durch das System allein, sondern durch ein sauber aufgebautes Regelwerk, klare Bewertungslogiken und belastbare Übergaben an nachgelagerte Systeme. Die folgenden Prinzipien beschreiben, wie wir Zeitwirtschaft in ATOSS so aufsetzen und weiterentwickeln, dass sie regulatorisch tragfähig und im Alltag verlässlich bleibt.

Regelwerk vor Konfiguration

Vor jeder Umsetzung steht die fachliche Klärung. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Ausnahmen werden strukturiert beschrieben und freigegeben, bevor sie in ATOSS abgebildet werden.

Bezugsarten und Salden konsistent halten

Konten, Bezugsarten und Bewertungen folgen einer einheitlichen Logik. So bleiben Auswertungen vergleichbar und Sonderfälle nachvollziehbar.

Testkonzept mit echten Fällen

Testbuchungen orientieren sich an realen Schichten, Abwesenheiten und Grenzfällen. Erst wenn diese Fälle stabil rechnen, geht eine Konfiguration in den Betrieb.

Dokumentation als laufende Pflicht

Regelwerk, Konfiguration und Änderungen werden gemeinsam gepflegt. Nur dokumentierte Stände sind im Audit und im laufenden Betrieb belastbar.

Übergaben an Folgesysteme absichern

Daten für Payroll, HR und ERP werden definiert, geprüft und überwacht. Fehlerbilder werden auf Ebene der Buchung und der Übergabe analysiert.

Rollen und Verantwortlichkeiten klären

Fachbereich, HR und IT haben definierte Aufgaben in Pflege, Freigabe und Betrieb. Das verhindert stille Änderungen und stabilisiert die Zeitwirtschaft im Alltag.

Häufige Fragen zur ATOSS Zeiterfassung

ATOSS Zeiterfassung umfasst die digitale Erfassung, Bewertung und Auswertung von Arbeitszeiten. Sie bildet tarifliche, gesetzliche und betriebliche Regelungen ab und liefert die Datengrundlage für Personaleinsatz, Lohnabrechnung und Steuerung.

Über strukturierte Tagesprogramme, Bezugsarten, Salden und Bewertungsregeln. Wichtig ist eine konsequente Trennung von fachlicher Regel und technischer Konfiguration, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben.

Frühe Klärung der Regelwerke mit Fachbereich und Betriebsrat, ein belastbares Testkonzept mit realen Buchungsfällen, eine saubere Stammdatenbasis sowie eine schrittweise Inbetriebnahme mit klar definierten Rückfallebenen.

Durch dokumentierte Bewertungsregeln, nachvollziehbare Konten und Reports, die den Weg von der Buchung bis zum abrechnungsrelevanten Wert sichtbar machen. Eine klare Versionierung der Konfiguration unterstützt Audit und Revision.

Übergaben an Payroll, Anbindung an HR Stammdaten, Rückflüsse aus Personaleinsatzplanung und Datenflüsse in ERP oder BI Systeme. Diese Strecken sollten konzeptionell sauber definiert sein, bevor sie technisch umgesetzt werden.

Make it work. Make it EMPAL.

Lasst uns Eure Workforce-Management-Themen besprechen.