Schwerpunkt
Staff Center
Die Oberfläche für Endanwender muss sauber, übersichtlich und intuitiv gestaltet sein, damit die Nutzer sie ohne Anleitung benutzen können.
Was Euch erwartet
Wir gestalten das Staff Center so schlank und übersichtlich wie möglich, damit jede Nutzergruppe genau die Funktionen erhält, die sie im Alltag benötigt.
Wo wir ansetzen
Zuschläge müssen immer noch per Mail beantragt werden
Beantragung, Prüfung und Freigabe laufen über Postfächer und Excel-Listen, Rückfragen kosten Zeit und Nachweise gehen verloren.Wir parametrieren das Staff Center so, dass spezifische Zuschläge direkt von den Mitarbeitenden, die es betrifft, beantragt werden können.
Das Staff Center ist überladen mit Vorgängen, die nur wenige nutzen
Alle Nutzergruppen sehen dieselbe Oberfläche, wichtige Funktionen gehen zwischen selten genutzten Vorgängen unter.Wir gestalten die Oberfläche so individuell, dass sie auf die jeweiligen Nutzergruppen zugeschnitten ist und nur das zur Verfügung steht, was wirklich benötigt wird.
Mitarbeitende geben nach wie vor Zettel mit Verfügbarkeiten ab
Verfügbarkeiten und Präferenzen kommen auf Papier oder per Mail und müssen von den Planern manuell in die Planung übertragen werden.Unser Ansatz ist alles, was sinnvoll ist, zu digitalisieren. Das Staff Center bietet die Möglichkeit, dass Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten und Präferenzen eigenständig und digital an die Planer übermitteln können.
Teams nutzen WhatsApp Gruppen, um Schichten zu tauschen
Schichttausche werden informell abgestimmt und der Planer muss die Änderungen im Nachgang manuell nachziehen.Mithilfe von klaren Regelungen geben wir Mitarbeitenden die Möglichkeit, Schichten eigenständig untereinander zu tauschen, ohne dass ein Planer manuell umplanen muss.
Typische Anwendungsfelder
- Digitale Zeiterfassung
- Abruf von Salden, Überstunden und Resturlauben
- Prüfung und Genehmigung von Zeitkorrekturen
- Überblick über Anwesenheiten und Fehlzeiten
- Einsicht in Dienst- und Schichtpläne
- Beantragung und Freigabe von Mehrarbeit oder Zuschlägen
