Schwerpunkt
Schnittstellen und Integrationen
Im HR-Bereich sind Schnittstellen weit mehr als reine Datenverbindungen. Egal ob Personalstammdaten in die ASES importiert, Abrechnungsdaten aus der ASES Richtung Payrollsystem geschickt oder Zeitwirtschaftsdaten für das BI-Tool exportiert werden sollen – es gilt personenbezogene Daten zu übertragen. Automatisiert, zuverlässig, sicher, nachvollziehbar und wartungsfreundlich.
Was Euch erwartet
Wir unterstützen dabei Schnittstellen zu implementieren, die den Kunden nicht nur die Arbeitserleichterung funktionierender Datenübermittlung im Alltag genießen lassen, sondern auch dazu befähigen die Datenübertragung in jedem Schritt selbst verstehen und beherrschen zu können.
Wo wir ansetzen
Übertragungschaos = Abrechnungschaos
Irgendwie tickt die Datenübertragung der Lohnarten schon lange nicht mehr wie sie soll. Übertragene Werte sind nicht nachvollziehbar zu hoch oder zu niedrig. Manchmal fehlen auch Lohnarten komplett. Und im Abrechnungssystem wird ständig manuell korrigiert.Schnittstellenprogramme und Datenübertragung sollten immer logisch und nachvollziehbar definiert sein. Wir unterstützen dabei gerne mit Fehleranalyse und -behebung im Tagesgeschäft im Zuge unseres Long-Term-Supports oder setzen gemeinsam die Schnittstellen im Rahmen eines Project Support neu auf.
Wiedereintritte werden immer händisch angelegt
Kehren zwischenzeitlich ausgetretene Mitarbeitende wieder ins Unternehmen zurück, wirft das eine Reihe von Fragen auf. Erhalten die Mitarbeitenden dieselbe Personalnummer wieder? Welche Daten überträgt die Schnittstelle? Werden die Stammdaten zugeordnet wie bei einem Neueintritt oder wird mit den Daten laut Austritt gestartet? „Ok, wir legen den Datensatz manuell an.“Es lohnt sich wiederkehrende Szenarien zu definieren und zu automatisieren. Warum? Gerade Aufgaben, die nicht jeden Tag anstehen, führen zu vielen Fragen und belasten im Tagesgeschäft. Im Rahmen eines Project Supports erarbeiten wir verständliche und nachvollziehbare Prozesse, die dazu befähigen auch unregelmäßge Aufgaben routiniert zu erledigen.
Datenfelder müssen manuell gepflegt werden
Der ATOSS-Personalstamm wird per Schnittstelle durch ein Stammdatensystem gefüllt. Allerdings sind nicht in ATOSS zeitwirtschaftlich relevanten Felder im Stammdatensystem vorhanden - können aber durch eine Kombination verschiedener Informationen aus dem Stammdatensystem abgeleitet werden. Derzeit gibt es kein Mapping. Es findet eine manuelle Datenpflege der entsprechenden Felder in ATOSS statt.Durch die Einführung eines Datenmappings, welches wir im Rahmen eines Project Supports gemeinsam erarbeiten, erzielen wir gemeinsam durch das Einbauen von mehr Logik in die Schnittstelle einen höheren Grad an Automatisierung und reduzieren damit die manuelle Datenpflege. So kann z.B. durch die Information aus dem Stammdatensystem „Mitarbeiter hat eine Vorgesetztenfunktion in Abteilung XY“ für ATOSS automatisiert das passende Benutzerprofil abgeleitet werden.
Es werden ständig Auswertungen angefragt
Im Reporting-Tool laufen viele Daten und Kennzahlen zusammen und können vom Management direkt eingesehen werden. Der HR-Bereich ist bislang aber nicht angebunden, was zu ständigen Auswertungs-Anfragen an die HR-Abteilung führt.
Durch das Anbinden der ATOSS-Lösung an das kundenindividuelle Reporting-System, erarbeiten wir im Zuge eines Project Supports einen Weg, relevante Daten strukturiert und organisiert bereitzustellen, sodass individuelle adhoc Auswertungen der Vergangenheit angehören.
Typische Anwendungsfelder
- Anbindung von HR Stammdatensystemen an ATOSS
- Übergabe abrechnungsrelevanter Daten an Payroll Systeme
- Überführung von Bewegungsdaten in ERP Systeme
- Analyse und Stabilisierung bestehender Schnittstellen im laufenden Betrieb
- Migration und Ablösung gewachsener Integrationen
- Einbindung von docksy als Baustein für strukturierte Integrationen
