Schwerpunkt
Personaleinsatzplanung
Personaleinsatzplanung verwandelt Personal von einem schwer steuerbaren Kostenfaktor in eine bedarfsgerecht und wirtschaftlich eingesetzte Ressource.
Was Euch erwartet
Wir unterstützen dabei, eine Personaleinsatzplanung zu gestalten, die den Personalbedarf zuverlässig mit Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Regelwerken in Einklang bringt.
Wo wir ansetzen
Rollout auf weitere Planungsbereiche
Ihr möchtet die Personaleinsatzplanung in weiteren Planungsbereichen oder an zusätzlichen Standorten einführen. Bestehende Konzepte sollen dafür übernommen werden und gleichzeitig müssen bereichsspezifische Besonderheiten sinnvoll berücksichtigt werden.Im Rahmen eines Project Supports unterstützen wir ASES-Admins und Key User dabei, den Rollout erfolgreich umzusetzen und gleichzeitig wertvolles ASES-Wissen im Team aufzubauen – pragmatisch, professionell und nah an der Praxis.
Abarbeiten der PEP-Aufgabenliste
Im Tagesgeschäft mit der Personaleinsatzplanung haben sich Fehlverhalten, Fragen und Ideen zur Optimierung angesammelt. Im Alltag fehlt jedoch oft die Zeit oder das notwendige Software-Know-how, um diese Punkte systematisch zu bearbeiten.
Im Rahmen eines Long-Term Supports unterstützen wir ASES-Admins und Key User in regelmäßigen Zeitfenstern dabei, die PEP aktuell zu halten, Fehler zu beheben, Verbesserungswünsche nah am Planungsalltag umzusetzen und die ASES jeden Tag besser zu verstehen.
Qualifikationen bereiten Kopfzerbrechen
In der Personaleinsatzplanung werden Mitarbeitende auf zu besetzende Arbeitsplätze verplant, wobei auch Qualifikationen berücksichtigt werden. Für PEP-Key User ist der Umgang mit diesen Qualifikationen jedoch nicht immer verständlich, insbesondere wenn das automatische Erlernen zusätzlich für Verwirrung sorgt.Mit unserem Hands-On-Training bieten wir Key Usern eine individuelle Schulungsunterstützung direkt im Tagesgeschäft – in der eigenen Softwareumgebung statt in einer Schulungsumgebung. So entstehen Praxisbezug, gemeinsame Fehleranalyse, konkrete Tipps und ein besseres Verständnis durch das Arbeiten an den eigenen Prozessen.
Bedarfe importieren
Für den Produktionsbetrieb müssen einmal pro Jahr neue Besetzungsvorgaben bei Vollauslastung für die Jahresplanung importiert werden. Dabei entsteht regelmäßig Unsicherheit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des Imports.Über Managed Services begleiten oder übernehmen wir wiederkehrende Prozesse, ganz gleich, ob Key User sich dabei unsicher fühlen oder gezielt entlastet werden sollen. So sind auch undankbare Aufgaben verlässlich und planbar erledigt.
Typische Anwendungsfelder
- Einrichtung von Qualifikationsabgleich und Planungsregeln
- Weiterentwicklung bestehender Planungslogiken im laufenden Betrieb
- Einbindung der Personaleinsatzplanung in bestehende Workforce Management Strukturen
- Abstimmung von Planungsanforderungen aus Fachbereich und HR
- Komplexe Planungsanforderungen strukturiert in der ASES abbilden
- Neue Anforderungen sicher in bestehende Planungskonzepte integrieren
- Funktionsumfang der ASES optimal nutzen und einsetzen
